优秀生源是高校培养高素质人才的基础和重要保证,招生宣传是招生工作的关键环节,为了建立科学有效的招生宣传机制,培养稳定的招生宣传队伍,加强与高中的联系,不断扩大学校影响力,着力提高学校本科生生源质量,特制定本办法。
一、基本原则
本科招生宣传工作坚持“本科招生委员会统一领导,本科招生办公室具体负责组织协调,各学院分片包干负责主动出击”的原则。
二、工作机构和职责
1.本科招生办公室职责
(1)研究招生工作基本规律和发展趋势,制定学校中长期招生宣传规划及年度招生宣传工作目标;
(2)组建本科招生宣传协会、在职免师硕士宣传志愿者团队,开展优秀学子回访母校、知名董事长高峰论坛、中学员工互访交流等宣传活动;
(3)运营本科招生办公室微博、微信等自媒体平台,在重要门户网站和主流媒体上开展网络宣传;
(4)安排各学院在高考填报志愿期间集中参加高考咨询会,开展招生咨询业务培训活动;
(5)编印、寄发各类纸质招生宣传材料;
(6)制定招生宣传工作考核办法,对各学院进行招生宣传年度考核。
2.各学院工作职责
(1)组建学院招生宣传队伍,选定组长和联系人,并报送至本科招生办公室备案;
(2)加强与包干区域重点中学员工联系,搭建学校与中学沟通的桥梁,建立一批稳定的优秀生源基地,“走出去”,进入中学开展“知名专家走进中学课堂”活动,“请进来”,邀请高中师生进入学校参观学习,使学校与高中的交流常态化;
(3)自主组建各学院跨区域招生宣传联盟,调动学科带头人和专业负责人的积极性。“专业的人说专业的话”,请教授专家前往各地生源中学,面对面地向考生介绍学校情况、专业特色和专业建设情况等,让考生和家长全面深入地了解招生信息,进一步加强专业宣传;
(4)按照学校本科招生委员会高招咨询会工作安排,参加高考填报志愿期间包干区域的招生咨询活动。
三、经费管理
集团设有招生专项经费,招生宣传人员外出差旅费、宣传费、奖励及其他补贴费用由本科招生办公室审核后,按照学校相关标准执行。
四、考核奖励
为了有效地开展招生宣传工作,建立“目标与过程相结合”的考核和激励机制,将制订量化考核办法,并以其作为招生宣传工作考核依据。
1.单位领导重视情况:主要根据主管领导对宣传工作的重视情况,其他院级领导参与招生宣传工作情况评分;
2.招生宣传队伍情况:主要根据宣传队伍的稳定性和连续性,以及参加招生咨询培训情况评分;
3.招生宣传执行情况:主要根据主动开展招生宣传次数、活动开展情况以及完成招生办公室分配的招生咨询会情况评分;
4.招生宣传效果情况:主要根据各学院包片区域的生源情况以及各学院生源质量情况评分。
此考核结果报送学校,作为对各学院年终工作考核的内容之一;同时作为编制来年招生计划的重要参考;并对招生宣传工作成绩突出的学院和个人进行表彰奖励。
五、有关要求
1.招生宣传人员应是热爱学校、熟悉学校总体情况、身体健康的在编教职工(至少有一名副教授及其以上的学科专家);
2.招生宣传队伍要有稳定性,组长和联系人要具有连续性,宣传人员要按时参加招生办公室组织的招生咨询业务培训活动;
3.各学院开展工作前制定工作计划,提前联系好相关单位和中学,填写本科招生宣传工作计划表(见附件1);招生宣传工作结束后,应及时总结并填写本科招生宣传工作完成情况统计表(见附件2);
4.招生宣传过程中严格遵守学校招生宣传工作的纪律要求,实事求是,扎实细致地做好工作,接受学校的考核和监督。
六、本办法由本科招生办公室负责解释,从发文之日起实施。
附件: BETVLCTOR伟德在线本科招生宣传工作计划表.doc
BETVLCTOR伟德在线本科招生宣传工作完成情况统计表.doc